-
Претензии предъявляются в письменной форме в течение 20 дней со дня окончания тура.
-
Туристическому агентству, при получении претензии от туриста, необходимо составить сопроводительное письмо с указанием даты, на имя Директора сети турагентств «Розовый слон».
В сопроводительном письме указывается:
-
номер заявки (брони);
-
название организации;
-
номер договора;
-
наименование туроператора;
-
ФИО каждого участника тура — краткое описание (основная суть) претензии туриста;
-
адрес, на который направлять ответ на претензию.
-
К сопроводительному письму Туристического агентства прикладываются:
-
Претензия туриста, подписанная им лично, (сканированный файл именуется: Претензия_номер заявки в системе туроператора);
-
договор реализации туристского продукта (сканированный файл именуется: Договор_номер заявки в системе туроператора);
-
подтверждение бронирования тура;
-
факт оплаты тура;
-
документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в претензии туриста (сканированный файл именуется: Наименование документа_номер заявки в системе туроператора);
-
посадочный талон;
-
маршрутная квитанция — чек, накладная, платежное поручение и т.п.;
-
иные подтверждающие документы;
-
иные документы, которые могут быть необходимы для рассмотрения претензии.
-
Прилагаемые документы должны подтверждать факт и действительный размер причиненного заявителю претензии ущерба.
Внимание! Претензии/заявления, оформленные в нарушение вышеуказанных пунктов, к рассмотрению приниматься не будут.
E-mail для направления претензий/заявлений: pink12@pinkelephant.ru.
ВНИМАНИЕ! При направлении документов в электронном виде сканированные файлы именуются с указанием номера заявки в системе туроператора (пример: Претензия_111111; Посадочные талоны_111111).
ВНИМАНИЕ! Оригиналы претензии и иных документов предоставляются в центральный офис компании по запросу юридического отдела (ряд туроператоров претензии в электронном виде не рассматривает).
Внимание! Претензии принимаются и обрабатываются в течение трех рабочих дней!
Внимание! Претензии/заявления, оформленные в нарушение вышеуказанных пунктов, к рассмотрению приниматься не будут.